Финляндия:

Международный секретариат Университета Арктики

является главным координационным и контактным центром Университета Арктики. Секретариат поддерживает работу руководящих органов UArctic и организует информационное обслуживание. Секретариат размещается в Лапландском университете, его возглавляет вице-президент по вопросам организации.
secretariat@uarctic.org

Офис тематических сетей и исследовательских связей Университета Арктики

поддерживает включение членов Университета Арктики в работу тематических сетей и институтов для налаживания тесного взаимодействия в науке и образовании и определения потенциальных источников финансирования. Офис располагается в университете Оулу, его возглавляет вице-президент по исследованиям.
thematic.networks@uarctic.org

Россия:

Исследовательский офис Университета Арктики 

поддерживает развитие международного сотрудничества в рамках тематических сетей и других видов деятельности Университета Арктики в России в сотрудничестве с другими административными офисами Университета Арктики. Офис находится в Северным (Арктическим) федеральным университете в Архангельске и возглавляется вице-президентом по межрегиональному сотрудничеству.
research.office@uarctic.org

Русскоязычный центр информационной поддержки 

Российский информационный офис отвечает за русскоязычную версию веб-сайта UArctic.org и перевод размещённых на сайте новостей на русский язык. Офис размещается в Северо-Восточном федеральном университете в Якутске.

США:

Академический офис Университета Арктики

отвечает за вопросы, связанные с образованием и учебной работой в Университете Арктики. Располагается в университете Аляски в Фэйрбенксе. Возглавляет офис вице-президент по академической деятельности.
academic@uarctic.org