Заседание Ассамблеи 2020 принимают члены Университета Арктики: университет Гренландии, Копенгагенская школа бизнеса и Датский технический университет.

 

Предварительная программа

25 февраля

13:00 - 16:00  Предварительные встречи и мероприятия

Место проведения: Копенгагенская школа бизнеса

Предварительные встречи и информационные сессии, связанные с деятельностью Университета Арктики. Скоро здесь появится подробная информация! 

 

26 февраля

Заседание Ассамблеи - деловые встречи

Место проведения: North Atlantic House

Заседание Ассамблеи начнется с представления обновленной информации о деятельности Университета Арктики и продолжится деловыми сессиями в течение дня.

Вечером участники приглашаются на приём.

 

27 февраля

Посещение Датского технического университета (по желанию)

Скоро появится подробная информация.

 

Повестка 

Итоговые документы, включая повестку, программу, предложения и вспомогательные документы, будут разосланы по электронной почте всем членам Ассамблеи* и зарегистрированным участникам 27 января.

  1. Открытие заседания Ассамблеи
  2. Вводная информация: срок действия, права голоса, предложения и процедуры голосования
  3. Утверждение повестки и отбор экспертов
  4. Утверждение реестра участников 
  5. Утверждение Конституции и Устава
  6. Выборы должностных лиц Ассамблеи
  7. Правление UArctic:
    1. Выборы Председателя Правления
    2. Выборы членов Правления
    3. Выборы представителя от студентов
  8. Комитеты Ассамблеи:
    1. Выборы членов Комитета по назначениям 
    2. Выборы членов Комитета по вопросам коренных народов 
  9. Отчет Президента
  10. Стратегический план UArctic 2030 – процесс
  11. Финансы UArctic:
    1. Выборы аудиторов
    2. Утверждение структуры членских взносов
    3. Утверждение операционного бюджета на 2020 год
    4. Разрешение на подачу заявки для получения разрешения на фандрайзинг
  12. Членство в UArctic
    1. Представление новых заявок
    2. Утверждение новых арктических участников 
    3. Утверждение новых неарктических участников
  13. Тематические сети UArctic 
    1. Представление новых тематических сетей
    2. Утверждение новых тематических сетей
  14. Приглашение присоединиться к "Друзьям Университета Арктики" (Friends of UArctic)
  15. Утверждение планов следующего заседания Ассамблеи 
  16. Информация о Конгрессе Университета Арктики 2020

 

* С членами Ассамблеи будут связываться напрямую (по электронной почте) на каждом этапе процесса подготовки к заседанию. Чтобы узнать, кто является представителем каждого конкретного учреждения в Совете, перейдите на страницу со списком членов Университета Арктики, выберите страну и учреждение. Представители указаны в разделе "Contact Information" (справа). Если вы являетесь представителем своего учреждения в Совете Университета Арктики, проверьте актуальность указанного электронного адреса, нажав на свое имя!

**На 22-м заседании Совета члены Университета Арктики поддержали предложение о преобразовании UArctic в некоммерческую ассоциацию в соответствии с законодательством Финляндии. В результате и в соответствии с новой Конституцией Университета Арктики, с 1 января 2020 года члены Университета Арктики (в целом) представлены как Ассамблея Университета Арктики (ранее - Совет). Ежегодное собрание членов будет называться заседанием Ассамблеи (ранее - заседанием Совета). Чтобы узнать предысторию и получить больше информации о том, что новый статус UArctic означает для самой организации и наших членов, ознакомьтесь с FAQ (пока только на английском языке).

 

Регистрация

Регистрация на заседание Ассамблеи открыта до пятницы, 14 февраля 2020 г.

Зарегистрироваться: https://ilmo.contio.fi/rlc/main.aspx?id=213

Регистрационный взнос: 200 EUR, покрывает все мероприятия 25 - 27 февраля, включая кофе-брейки, обед и приём 26 февраля, визит в Датский технический университет.

В случае отмены участия и по другим вопросам свяжитесь с Международным секретариатом по e-mail: secretariat@uarctic.org 

Возврат средств возможен только до 4 февраля с удержанием 50 евро. Заявления на возврат, поданные 4 февраля и позднее, рассматриваться не будут.

 

Визовая поддержка

Как получить датскую визу: https://www.nyidanmark.dk/en-GB/Applying

Если для получения визы вам требуется официальное письмо-приглашение, Международный секретариат может выслать его по запросу. Обратите внимание, что Секретариат закрыт на рождественские каникулы с 21 декабря по 1 января. Чтобы получить приглашение, отправьте электронное письмо на английском языке с темой “Assembly meeting 2020 - Invitation Letter” на адрес secretariat@uarctic.org, указав:

  • Полное имя (как в загранпаспорте)
  • Гражданство
  • Название учреждения или организации, которую вы представляете

NB: обращайтесь за письмом как можно раньше - получение визы может занять некоторое время. Обратите внимание, что приглашения высылаются только зарегистрированным участникам в формате pdf.

 

Проживание в Копенгагене

Международный секретариат Университета Арктики предварительно зарезервировал номера в отеле Copenhagen Admiral Hotel в центре города на даты 24-27 февраля. Отель удобно расположен рядом с местами проведения мероприятий, и остановками общественного транспорта. North Atlantic House расположен в нескольких минутах ходьбы от отеля, а Копенгагенская школа бизнеса менее чем в пятнадцати минутах езды на метро.

COPENHAGEN ADMIRAL HOTEL                                
TOLDBODGADE 24-28                                                         
COPENHAGEN  DK 1253                                                       
DENMARK                                                                   
TEL: 45 337 4141 4                                                        

https://admiralhotel.dk/

Специальные тарифы:
Одноместный номер с завтраком типа шведский стол - 1045,00 DKK/сутки
Двухместный номер с одноместным размещением и завтраком типа шведский стол - 1270,00 DKK/сутки
Двухместный номер с завтраком типа шведский стол - 1400,00 DKK/сутки 

Как забронировать: забронировать номер по спецтарифу можно только через официальный сайт отеля https://book.admiralhotel.dk/V8Client/Inquiry.aspx. Выберите нужные даты и количество человек. Используйте промокод в специальном поле: UARCGRP. 

Если вы бронируете больше 1 номера, перечислите имена гостей в поле “Comments or Requests”.
Каждое бронирование должно быть гарантировано банковской картой. Отменить бронирование можно бесплатно до 16:00 в день заезда. Специальные тарифы действуют до 24 января 2020 года! После этой даты мы не можем гарантировать доступность номеров и цены.

 

Транспорт

Мы рекомендуем забронировать авиабилеты как можно раньше.

Аэропорт Копенгагена (Kastrup)

Copenhagen Kastrup Airport расположен в 8 км от центра города. Поездка от аэропорта до центра города на поезде или метро занимает меньше 15 минут. И метро, и поезд отправляются от терминала №3. Вам понадобится билет на 3 зоны, который стоит 36 DKK.

Метро: ближайшие к Copenhagen Admiral Hotel станции называются Kongens Nytorv и Nørreport. Если вы отправляетесь в пригород NørrebroVesterbroØsterbroFrederiksberg или Amager, метро будет лучшим выбором.

Поезд: доехать до Copenhagen Central Station. Подробнее: VisitCopenhagen

В Копенгагене действует единый билет на метро, пригородные поезда, автобусы, речные трамваи. Чтобы построить удобный маршрут, воспользуйтесь www.journeyplanner.dk

 

По любым вопросам обращайтесь в Международный секретариат Университета Арктики.

C подробной информацией о заседании Ассамблеи Университета Арктики 2019 на английском языке можно ознакомиться здесь.