Перед началом встречи с докладами выступили представители Секретариата Арктического советаСекретариата коренных народов Арктического совета и Секретариата Арктического экономического совета, расположенных во Фрам центре в Тромсё.

В ходе заседания были избраны два заместителя Председателя Правления: ректор университета Оулу Йоуко Ниинимяки и ректор Северного (Арктического) федерального университета Елена Кудряшова. Кроме того, новым членом Комитета Правления по финансовой политике стала Карен Барнс, президент колледжа Юкона (Канада).

Правление также сделало важный шаг на пути к трансформации Университета Арктики в международную организацию со статусом юридического лица согласно требованиям Закона Финляндии «Об ассоциациях», утвердив один из основополагающих документов - Конституцию, разработанную финским министром Лаури Тарасти. Правление инициировало этот процесс в 2017 году. Следующим шагом станет одобрение изменений членами Совета Университета Арктики на заседании, которое состоится в сентябре 2019 года в Стокгольме.

Члены Правления обсудили вопросы фандрайзинга и создали рабочую группу под названием «Кабинет Университета Арктики», которая разработает политику финансовой поддержки научных и образовательных проектов международной организации и предоставит независимые объективные рекомендации по стратегии фандрайзинга и внешним связям. В состав Кабинета вошли члены Правления Фредрик Паульсен, который будет исполнять обязанности Председателя, Гэри Качаноски, а также президент Университета Арктики Ларс Куллеруд, вице-президент Университета Арктики по организации Оути Снеллман и вице-президент Университета Арктики по вопросам финансового развития и взаимодействия Шила Даунер, которая будет исполнять обязанности секретаря.

В завершение члены Правления тепло поблагодарили  Лассе Лённума из Университета Тромсё - Арктического университета Норвегии. Г-н Лённум был членом Правления Университета Арктики в течение трех сроков (2010–2019 гг.), в том числе в качестве заместителя Председателя Правления в 2011–2013 гг. В своей благодарственной речи Президент Университета Арктики Ларс Куллеруд подчеркнул важную роль Лассе Лённума в активном вовлечении Норвегии в деятельность Университета Арктики.