Заявки, полученные до окончания установленного срока, рассматриваются Комитетом по членству Университета Арктики. Комитет готовит окончательный список кандидатов для рассмотрения Ассамблеей Университета Арктики, которая затем голосует за принятие новых членов в ходе следующего ежегодного заседания, запланированного на конец весны 2021 года.

Чтобы подать заявку вступление в Университет Арктики, пожалуйста, следуйте процедуре:

1. Ознакомьтесь с Принципами и правилами членства в UArctic

2. Запросите форму заявки

Отправьте письмо в Международный секретариат Университета Арктики (secretariat@uarctic.org) и запросите онлайн форму заявки для новых членов (a new member online form). Пройдя по ссылке вы сможете загрузить необходимую информацию. В каждом разделе онлайн-формы имеются подробные инструкции. Пожалуйста, внимательно с ними ознакомьтесь. 

3. Подготовьте информацию для заявки

Перед тем, как приступить к заполнению онлайн-формы, соберите и подготовьте максимальное количество необходимой информации о вашем учреждении/организации, включая основные сведения и контактных лиц (см. список ниже). Основные сведения можно внести прямо в онлайн-форму, а информацию о контактном лице (имя, должность, электронная почта, контактный телефон) следует отправить на адрес Международного секретариата. Информацию об остальных контактных лицам можно будет добавить после принятия положительного решения о вступлении вашего учреждения/организации в Университет Арктики. 

Основные сведения:

  • Год основания/открытия
  • Общее количество студентов (при наличии таковых)
  • Общая численность сотрудников (в т.ч. преподавателей)
  • Официальная веб-страница
  • Актуальный годовой операционный бюджет (в евро)
  • Описание для профильной страницы (не более 300 слов)
  • Стратегические/тематические области деятельности (кратко и точно, по пунктам)
  • Области исследований (если применимо)
  • Логотип (желательно в формате PNG)
  • Местонахождение учреждения/организации

Контактные лица:

  • Глава учреждения/организации
  • Административное контактное лицо для связи с главой учреждения/организации
  • Представители учреждения/организации в Ассамблее Университета Арктики (основной и альтернативный)
  • Лицо, ответственное за работу с членскими взносами
  • Контактное лицо по международному сотрудничеству/исследованиям

4. Заполните форму заявки

Обратите внимание, что информация, вносимая в форму, не сохранится, пока вы в конце не нажмёте "Submit changes".

5. Отправьте письмо о намерениях

Помимо заполнения формы, заявители должны представить письмо о намерениях, подписанное руководителем учреждения/организации. Письмо пишется в свободной форме. В нём должны быть указаны основные причины присоединения к сети Университета Арктики, а также подтверждение того, что заявка на членство поддерживается руководством учреждения/организации. Письмо о намерениях должно быть отправлено в виде приложения по электронной почте в Международный секретариат Университета Арктики до завершения срока приёма заявок (крайний срок для 2021 года - 28 февраля).

6. Дождитесь подтверждения

После того, как заполненная форма заявки и письмо о намерениях будут получены, вам будет направлено электронное письмо с подтверждением, которое будет содержать информацию о следующих шагах.

Примечание: если заявка будет рекомендована к одобрению Комитетом по членству, то представитель организации-заявителя или иной уполномоченный представитель должен будет выступить с презентацией и ответить на вопросы членов Ассамблеи Университета Арктики на ближайшем заседании Ассамблеи. Заявки учреждений/организаций, не выполнивших это требование, будут отложены до следующего года и взяты в работу на тех же условиях.

Если у вас появились вопросы, связанные с подачей заявки, обращайтесь в Международный секретариат Университета Арктики.